* Čuvanje i osiguranje izložene opreme i svih materijala nije uključeno u cijenu
Sponzori i izlagači
Tijekom održavanja kongresa organizirat će se izložba medicinske opreme, proizvoda i lijekova u kongresnom prostoru.
Platinasti sponzor
Zlatni sponzor
Srebrni sponzor
Ostali sponzori
Rok za prijavu sponzorstva 30.03.2023.
Za informacije o cijenama kontaktirati tehničkog organizatora na info@uof2023.com
Platinasti sponzor
- 2 panel diskusije ili 2 simpozija u trajanju od 30 min. (ukupno 1 h)
- 4 kotizacije (moguće koristiti za djelatnike tvrtke sponzora ili goste)
- Platinum sponzor area
- 8 m2 izložbenog prostora
- 3 brendirana stola (3 kocke s logotipom sponzora dimenzija 75×75 cm)
- 2 tv ekrana na stalku
- Umetanje 3 promidžbena materijala u kongresnu torbu/vrećicu/mapu
- 1 reklamni oglas u boji veličine 1 stranice u konačnom programu i knjizi sažetaka
- Istaknut Logo sponzora u kategoriji PLATINASTI na web stranici UOF-a s link-om na web tvrtke
- Istaknut Logo sponzora u kategoriji PLATINASTI u konačnom programu
- Istaknut Logo sponzora u kategoriji PLATINASTI u knjizi sažetaka
Zlatni sponzor
- 1 panel diskusija ili 1 simpozij u trajanju od 30 min. (ukupno 30 min.)
- 3 kotizacije (moguće koristiti za djelatnike tvrtke sponzora ili goste)
- Gold sponzor area
- 5 m2 izložbenog prostora
- 2 brendirana stola (2 kocke s logotipom sponzora dimenzija 75×75 cm)
- 1 tv ekran na stalku
- Umetanje 2 promidžbena materijala u kongresnu torbu/vrećicu/mapu
- 1 reklamni oglas u boji veličine 1/2 stranice u konačnom programu i knjizi sažetaka
- Istaknut Logo sponzora u kategoriji ZLATNI na web stranici UOF-a
- Istaknut Logo sponzora u kategoriji ZLATNI u konačnom programu
Srebrni sponzor
- 1 panel diskusija ili 1 simpozij u trajanju od 20 min. (ukupno 20 min.)
- 2 kotizacije (moguće koristiti za djelatnike tvrtke sponzora ili goste)
- Silver sponzor area
- 2 m2 izložbenog prostora
- 1 brendirani stol (1 kocka s logotipom sponzora dimenzija 75×75 cm)
- 1 tv ekran na stalku
- Umetanje 1 promidžbenog materijala u kongresnu torbu/vrećicu/mapu
- Istaknut Logo sponzora u kategoriji SREBRNI na web stranici UOF-a
- Istaknut Logo sponzora u kategoriji SREBRNI u konačnom programu
Opcije izložbenog prostora
- Minimalno 2 m2 za najam, uz obaveznu kotizaciju po cjeniku za kotizacije (sponzori/izlagači).
- 4 m2 i 2 brendirana stola (kocka dimenzije 75×75 cm)
- 6 m2 i 3 brendirana stola (kocka dimenzije 75×75 cm)
CIJENA UKLJUČUJE
- Istaknut Logo sponzora na web stranici UOF-a i u konačnom programu
- Najam zakupljenog prostora
- Svijetleći stol (kocka dimenzije 75×75 cm)
- Izradu i postavljanje naljepnica sponzora na svijetleći stol (kocku)
- Postavu svijetlećeg stola s potrebnim priključcima
- Pozicija zakupljenog prostora ovisi o vrsti sponzorstva (Platinasti, Zlatni i Srebrni sponzori imaju prednost)
- Ostale pozicije zakupljenog prostora dodjeljuju se po principu first come- first served
Opcije coffee break
- Termini: petak i subota, ujutro/popodne
- Odabir termina coffee breaka po principu first come- first served
- Istaknut Logo sponzora na web stranici UOF-a i u konačnom programu
Sufinanciranje završnog druženja
- Moguć samo jedan sponzor
- Istaknut Logo sponzora na web stranici UOF-a i u konačnom programu
- Za sve dodatne upite vezano za završno druženje kontaktirati organizatora
Kongresne torbe s logom sponzora
- Moguć samo jedan sponzor
-
U cijenu je uključena torba i tisak loga na torbu
- Istaknut Logo sponzora na web stranici UOF-a i u konačnom programu
Sponzor akreditacija
- Moguć samo jedan sponzor
-
U cijenu je uključen dizajn, izrada akreditacija i tisak loga na trakice akreditacija
- Logo sponzora će biti vidljiv na trakicama akreditacija koje sudionici obavezno nose za vrijeme trajanja kongresa
- Istaknut Logo sponzora na web stranici UOF-a i u konačnom programu
Umetak u torbe
- Promocijski materijali će biti umetnuti u svaku kongresnu torbu/vrećicu/mapu
- Do 3 promocijska materijala
- Dostaviti promocijske materijale do 20.04.2023. – nakon tog termina nije moguće umetanje materijala u torbe
Reklamni oglas u finalnom programu i knjizi sažetaka
- Opcija jedna stranica u konačnom programu i knjizi sažetaka
- Opcija pola stranice u konačnom programu i knjizi sažetaka
- Finalni program i knjiga sažetaka bit će dostupna svim sudionicima
Prijava za sponzorstvo
KORAK 1.
- Odabrane sponzorske opcije pošaljite na email info@uof2023.com
KORAK 2.
- Tehnički organizator emailom obavještava HLZ o Sponzoru/Odabranoj sponzorskoj opciji/Cijeni.
KORAK 3.
- Od HLZ-a dobit ćete email s ponudom za plaćanje.
KORAK 4.
- Plaćanje je potrebno izvršiti po ponudi na račun HLZ-a u naznačenom roku.
- Po izvršenoj uplati dobit ćete potvrdu.
- Uplate nakon roka navedenog u ponudi ne garantiraju uslugu i ne obvezuju organizatora.
Plaćanje
Po pravilniku poslovanja društava Hrvatskog liječničkog zbora plaćanje se vrši na slijedeći način:
- Uplate kotizacija i hotelskog smještaja vrše se na račun TEHNIČKOG ORGANIZATORA KONGRESA.
- Uplate iznosa za sve sponzorske mogućnosti vrše se na račun HLZ – HRVATSKO UROLOŠKO DRUŠTVO.
- Na istaknute cijene nije uključen PDV.
Napomene
- Prijave, dopune ili izmjene sponzorstva vrše se isključivo na email tehničkog organizatora: info@uof2023.com.
- Rok za prijavu sponzorstva: 30.03.2023.
- Rok za dostavu promotivnih materijala: 20.04.2023.
- Sve ostale informacije i detaljne upute dostupne su na upit kod tehničkog organizatora.
- Organizacijski odbor nije odgovoran za štetu učinjenu tvrtki izlagačima, njezinim zaposlenicima ili imovini iz bilo kojeg razloga prije, za vrijeme ili neposredno nakon održavanja kongresa.
- Vizuale je potrebno dostaviti u ispravnim formatima tehničkom organizatoru.
Tehnički organizator
KONEKTIVA usluge d.o.o.,
Radnička 34, 10000 Zagreb
OIB: 58993465592
Kontakt osoba:
Mirela Hison Bartolić
info@uof2023.com
+385 98 297 811
Otkazivanje
- U slučaju da sponzor/izlagač otkaže svoje sudjelovanje na Kongresu o tome mora pismeno obavijestiti tehničkog organizatora (na email tehničkog organizatora kongresa poslati obavijest o tome).
- Sve otkaze za sudjelovanjem koji nisu poslani pismenim putem u niže navedenim rokovima tehnički organizator neće uzimati u obzir.
Uvjeti otkaza:
- Do 30.03.2023. – organizator zadržava 50% ukupnog iznosa
- Nakon 31.03.2023. – povrat sredstava neće biti ostvaren
